Elastyczność, precyzyjność, ciągłe doskonalenie – to cechy metody TRZOS.
Chcesz efektywnie planować czas pracy? Zależy ci na prostej technice, która pozwoli szybko wyznaczać zadania i określać czas potrzebny do ich wykonania? To metoda dla ciebie.
Na czym polega metoda TRZOS?
To nic innego jak zasada planowania, która koncentruje się na precyzyjnym określaniu zadań, terminów i priorytetów. Dzięki niej skutecznie zarządzamy czasem – zarówno własnej pracy, jak i zespołu, którym zarządzamy.
Rozszyfrujmy akronim, aby dowiedzieć się, jak działa zasada TRZOS.
T – terminy zadań spisać
Spisujemy listę zadań i określamy tzw. deadline na ich wykonanie.
Bierzemy pod uwagę działania z określonym terminem realizacji, na przykład ze względu na zlecenie przez organ zewnętrzny, a czas na wykonanie pozostałych szacujemy na podstawie własnego doświadczenia, umiejętności i dysponowanymi środkami.
R – ramy czasowe uwzględnić
Bierzemy pod lupę każdy punkt z listy zadań. Analizujemy je pod kątem czasu, jaki możemy poświęcić na wykonanie danej czynności.
Pamiętajmy jednak o uwzględnieniu nieprzewidzianych przypadków i pilnych obowiązków „na wczoraj” – każdemu zdarzają się takie niespodzianki. Ten element łączy się z kolejnym punktem.
Z – zaplanować rezerwy czasu
W metodzie TRZOS istotna jest elastyczność, wobec tego zaplanowanie rezerw czasu pozwoli na ogromny komfort podczas wykonywania zadania.
Tym samym nie pozwoli nam przeciągać czasu danej czynności, jesteśmy z jednej strony ograniczeni, z drugiej – mamy bezpieczny zapas.
O – ograniczyć inne działania
Priorytety – o nich tu mowa.
W pierwszej kolejności wyróżnijmy najważniejsze zadania. Chodzi o skupienie na tych najistotniejszych, a nie przyjemnych i prostych. Niektóre zadania nie wymagają szybkich działań, spokojnie możemy poświęcić im nieco mniej czasu.
S – skontrolować rezultaty
Ostatnim etapem zasady TRZOS jest monitorowanie postępów. Sprawdzamy, czy efektywnie trzymamy się ustalonego harmonogramu, dbamy o rzetelność i uczciwość. Przecież chodzi o to, żeby ułatwić sobie pracę!
Pamiętajmy także o modyfikacjach. Pierwotnie ustalony plan niekoniecznie musi obowiązywać do końca. Jeżeli tylko coś nam nie odpowiada – zmieniajmy, eksperymentujmy, przestawiajmy, aż finalnie osiągniemy nasz idealny złoty środek.
Przeczytaj również: Research – jak go zrobić i dlaczego jest ważny w pracy copywritera?
Korzyści i zalety zasady TRZOS
- efektywne planowanie pracy
- skupienie na realnych celach i priorytetach
- skuteczne i przemyślane zarządzanie czasem
- dbanie o produktywność i rzetelność.
Wchodzisz?
Podsumowanie
Ta prosta metoda pozwala na zaplanowanie między innymi jednego dnia pracy. Rozpoczynajmy dzień od określenia zadań i czasu, jaki na nie poświęcimy – to zdecydowanie ułatwi działanie.
Dzięki zasadzie TRZOS na bieżąco kontrolujemy efekty naszej pracy, możemy ją modyfikować według własnych potrzeb. Nie marnujemy czasu, wszystko chodzi jak w przysłowiowym zegarku. Ułatwiajmy sobie pracę – TRZOS jest na wyciągnięcie ręki.
Autor tekstu: Aleksandra Borówka